《嗖报价》扩展功能:表格设计(让报价表长成「你的公司」)
嗖报价的默认表格已经能应付大部分场景,但每个公司都有自己的习惯。这一讲把「表格设计」的八个面板过一遍:样式、配色、LOGO、列、字体、金额、格式、封面与汇总。
一、两个入口
表格设计有两个入口,随便从哪个进都一样:
- 工作区里的「工具设置」→「表格设计」
- 实时预览区右上角的「表格设计」
打开后,右侧的实时预览会同步变化,改完不满意随时改回来。
二、八个面板总览
表格设计面板里一共有八块内容:
| 面板 | 作用 |
|---|---|
| 表格样式 | 4 套内置美化样式,选中即预览 |
| 表格配色 | 换一个主色,整张表的配色跟着变 |
| 公司 LOGO | 在表头左侧插入公司 LOGO,用 PX 控制大小 |
| 列设置 | 改列名、列宽、对齐方式、列顺序,还能加列 |
| 字体与格式 | 逐处设置字体、字号、颜色、粗细 |
| 金额与格式 | 货币符号、小数位、千分位 |
| 表格格式 | 行高 |
| 封面与汇总 | 额外生成「封面」和「汇总」两个工作表 |
三、表格样式:4 套现成的美化方案
不想自己配颜色,就直接从 4 套内置样式里挑一套。选中后右侧立刻预览,觉得顺眼就留着。
四、表格配色:一个主色改整张表
「表格配色」提供一排色板。选一个颜色,表头、分区条、合计行会统一跟着变——不用一处处手动调。
五、公司 LOGO:解决「每家用同一张表」的问题
很多公司希望报价表左上角有自己的 LOGO。点「插入图片框」选好 LOGO 图片插入即可,旁边的 PX 数值用来控制 LOGO 显示大小。
这一项看着小,但对「客户一眼认出这是哪家公司报的价」帮助很大。
六、列设置:相当于自己定义一张表
默认的表头列不一定适合每个人。在「列设置」里你可以:
- 勾选显示 / 隐藏某一列(不需要的列直接去掉)
- 给列改名
- 设置列宽
- 设置列名和列内容的对齐方式
- 左右移动列,调整排列顺序
- 添加新列
改完就相当于一张自定义表格。这也是解决「所有用嗖报价的人导出表格都长得一样」的根本办法。
七、字体与格式:每一处都能单独调
表头、分区标题、正文、合计行……每一处的字体、字号、颜色、粗细都支持单独设置。下图中的箭头就是各个设置项对应的修改区域。
八、金额与格式
比较简单的一项:货币符号(如「人民币 ¥」)、小数位数、千分位开关。涉及外币报价时把符号换掉即可。
九、表格格式
目前这一项提供行高设置。行列再密也不怕,适当加大行高会显得更透气。
十、封面与汇总
勾选「封面页」,导出时就会多出一张叫「封面」的工作表;勾选「添加汇总表」,会再生成一张把各个分区数据汇总到一起的工作表。
封面默认样式是简洁版——不提供复杂的封面设计,因为各家审美差异太大。如果想让封面更个性化,可以在导出的 Excel 里自行修改,或者在表格设计里把样式、配色、LOGO 调好,封面也会跟着统一。
十一、常见问题
- 表格设计改完,以前导出的文件会变吗?
- 不会。表格设计只影响之后导出的文件;已经导出的 xlsx 是静态文件,需要重新导出才会带上新样式。
- 公司 LOGO 有尺寸要求吗?
- 建议用背景透明、横向的 PNG。插入后用 PX 数值调节显示大小,太大太小都能随时改。
- 能加一列「备注」或者「品牌产地」这样的自定义列吗?
- 可以。「列设置」里能添加新列;如果这一列的内容需要按产品逐条填写,还可以配合产品里的自定义字段使用。
- 封面页的样式能改吗?
- 封面提供的是简洁默认样式。想完全自定义,可以在导出的 Excel 里直接改封面那一张 sheet。
十二、小结
- 两个入口:工具设置,或预览区右上角
- 八个面板 = 外观(样式/配色/LOGO/字体/金额)+ 结构(列设置/行高/封面汇总)
- 列设置是最实用的一项:改列名、列宽、顺序,还能加列
- 插上自家 LOGO + 调好配色,报价表就不再「千篇一律」
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