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第 04 讲 · 产品库

《嗖报价》产品目录管理:编辑、复制、排序与统一改价

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产品库不是「录完就不管」的。产品会越来越多、价格会变、型号会更新。这一讲讲日常维护的四件事:同步分类、编辑产品、排序、统一改价。

一、同步分类:不用从零建品牌分类

很多人只建了产品分类,品牌分类还是空的。这时不必一个个重新建——在产品目录管理里点「从产品同步分类」,工具会把产品分类的名字一键同步给品牌分类。

同步完之后,再把导入进来、还挂在「未归类」下的品牌批量移动到你想要的类别里,或者手动补一个品牌即可。

产品目录管理:每个产品行右侧都有编辑、复制、移动、删除四个操作按钮
产品行的四个操作:编辑 / 复制 / 移动 / 删除

二、编辑产品:改参数、换图片、复制一份

点产品行右侧的「编辑」,可以修改这些内容:

  • 品名名称
  • 单位(可以手动输入自定义单位)
  • 内置计算公式 / 模组尺寸 / 面积系数
  • 参数简介(会带到报价表里)
  • 品牌、产品图片

比「编辑」更常用的是「复制」:同系列不同型号的产品,复制一份,改下型号和价格就行——不用重新填参数、重新传图片。

编辑产品弹窗:品名、单位、模组尺寸、单板面积、面积系数、参数简介、品牌与产品图片
编辑产品:参数、公式、品牌、图片都在这里
关于「单位」,有个细节要记住单位是你自己填的。填 ㎡ 才会触发面积计算公式(按模组尺寸 × 系数 × 数量算面积);填「个」「套」「项」「平方」「延米」等其他单位,就按「数量 × 单价」计算。所以想把某个产品改成按整片「平方」报价,就把单位填成「平方」,工具不会自作主张替你换算。

三、排序:产品多了要能找得到

当一个分类下有了几十个型号,排序就很重要。每个分类右侧有排序按钮,你可以:

  • 手动上移 / 下移,把常用型号排到最前面
  • 点「按拼音排序」,一键把所有产品排好
排序功能:逐个上移/下移调整,或一键「按拼音排序」把整个分类排好
常用的排前面,或者干脆一键按拼音排

四、产品价格管理:改一次,全部同步

「产品价格管理」按分类列出品名和单价。改一个价,所有已经添加进报价表的产品会自动同步到新价,不用回到表格里一个个改。

价格面板可以按分类分别设置,比如:LED 模组价格设置、线材辅材价格设置、电视机价格设置、LED 周边设备价格设置……

产品价格管理:按分类列出各分类下的品名数量,点进去设置单价
按分类进价格面板,哪个分类要调价就进哪个
LED 周边设备单价设置:不同规格的视频处理器分别定价,改完自动同步到已添加的产品
同一类设备的不同规格,可以分别定价
小提示同一个型号如果不同品牌价格不同,工具支持按品牌分别定价:设了品牌价的品牌用品牌价,没设的自动回落到默认价。

五、常见问题

产品分类和品牌分类是两套吗?
是两套独立的分类。产品分类管品名归类,品牌分类管品牌归类。工具提供「从产品同步分类」,可以一键把产品分类复制到品牌分类,省去重复录入。
复制产品和新建产品有什么区别?
复制会连同参数、公式、图片一起带过来,你只需要改型号和价格;新建则要从空白开始填。同系列多个型号时用复制效率最高。
改了产品价格,之前做好的报价表会变吗?
已经导出成 Excel 的文件不会变(那是静态文件);工具里已添加的产品会自动同步到新价格,重新导出一份即可。
产品图片有大小限制吗?
支持 jpg / png / webp,工具会自动压缩到合适尺寸,不会因为图片太大拖慢工具。

六、小结

  • 「从产品同步分类」一键补齐品牌分类,不用重复录
  • 编辑改参数和图片,复制做同类不同型号
  • 手动排序或一键按拼音排序,产品多了也不乱
  • 改价在产品价格管理里做,改一次全表同步

下一篇:报价分区管理,讲讲分区怎么分才让客户一眼看懂。

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