《嗖报价》智能录入：把以前的旧报价表喂给工具，自动充实产品库

上一篇说过，嗖报价 80% 的价值来自你的产品库。可「一个一个录」这四个字，劝退了太多人。这一讲就来解决它——把你以前做过的旧报价表直接喂给工具，让它自己去读：品牌、型号、规格、单位、单价，全部自动进库。

一、为什么一定要先有一个产品库

任何行业都有自己的一大堆产品。传统做法是：做一次报价，就在 Excel 里手打一遍型号、规格、单位、单价；下次换个项目，再打一遍。同样的信息，你一生要输入几百遍。

有了产品库就不一样了：报价时只需要下拉选产品 + 填数量两步，表格里的品牌、型号、规格、单位、单价会自动从库里调用，图片也一起带出来。你想想，这比在 Excel 里手工翻、手工填快多少。

而这一讲要讲的「智能录入」，就是让你不用手输就把产品库建起来的办法。

二、智能录入支持哪些文件

点击「产品目录管理」，在弹窗左上角点「智能录入」，就能打开导入面板。它支持这几种格式：

把旧报价表选进去，工具会自动识别表格里的品名、品牌、规格、单位、单价，一条条写进产品目录与产品价格。

三、为什么导入后有一堆「未归类」

导入完成，打开产品目录一看：品牌是「未归类」，产品也是「未归类」。

这不是出错，而是分类还没建。智能录入只负责「把产品搬进来」，往哪个类别放，得由你告诉它——因为只有你知道自己这些产品该怎么分。

所以建议的做法是：先建分类，再导入。先在「产品分类」「品牌分类」里把 LED 模组、电视机、视频处理器、周边辅材 这样的类别建好，下一次智能录入时，工具就会自动把产品往对应的分类里放。

四、已经导入了？批量归类只要两分钟

没提前建分类也不要紧，批量归类很快：

1. 先建分类点「+ 添加产品分类」，把你要的类别建出来；品牌分类同理。
2. 批量勾选在「未归类」里勾上属于同一类的品名（可以一次勾好几条），点「批量分类」。
3. 选目标分类在弹出的「移动品名到其它分类」里选好分类，确定。
4. 重复两三遍剩下的一次做完，整个产品库就归位了。

五、单价也一起进来了（这点很多人不知道）

智能录入不只搬品名，你旧报价表里的单价也会被写进「产品价格」里。所以导完之后，下次做报价选中这个产品，单价会自动填进表格——不用重新查价、重新输。

六、常见问题

导入会不会覆盖我现有的产品库？

不会。工具只做补充录入，已有的产品不会被清掉，也不会覆盖你已经设好的价格。

我的旧表格式很乱，能识别吗？

越接近标准表格（有表头、每行一个产品）识别越准。手机拍的表格照片、扫描件这类图片格式识别不了。

导入进来的价格和我现在的不一样怎么办？

在「产品价格管理」里改一次即可，之后所有报价都自动用新价，已添加的产品也会同步。

导入的产品没有图片怎么办？

可以在产品编辑里单独补图片，支持 jpg / png / webp，工具会自动压缩到合适尺寸。

同一份旧表能重复导入吗？

可以。重复的产品只做信息补充，不会重复生成。

七、小结

• 智能录入 = 把旧报价表「读」进产品库，不用手输
• 支持 Excel / Word 表格 / CSV / TXT / 文本型 PDF；扫描件不行
• 先建分类，导入就会自动归类；忘了建也能用「批量分类」两分钟补齐
• 品名、品牌、规格、单位、单价一起进来，图片可以后补

下一篇，我们就用刚建好的产品库，3 分钟做出第一份能直接发客户的报价表。